I presenti Termini di servizio disciplinano l'accesso e l'utilizzo di ContabilAI, servizio online messo a disposizione da Babini Mazzari S.r.l., con sede legale in Via Francesco Baracca, 21, 48022 Lugo (RA), Italia.

1. Oggetto del servizio

ContabilAI consente di caricare fatture passive in formato PDF, immagine, scansione, XML o archivio ZIP, leggere i principali campi del documento e generare un XML di output utilizzabile come base per l'import in un software contabile.

2. Natura del servizio

Il servizio è attualmente fornito in beta pubblica. Questo significa che alcune funzionalità possono cambiare, essere interrotte o restituire risultati incompleti, inesatti o non disponibili in ogni momento.

3. Nessuna consulenza professionale

ContabilAI non fornisce consulenza fiscale, legale, contabile o di conformità. L'utente resta l'unico responsabile della verifica dei dati estratti, del controllo dell'XML prodotto e del suo eventuale utilizzo nei propri processi contabili o amministrativi.

4. Utilizzo consentito

Utilizzando il servizio, l'utente si impegna a:

• caricare solo documenti che ha il diritto di trattare e utilizzare;
• inserire dati organizzativi veritieri, aggiornati e riferiti all'azienda per cui richiede l'XML;
• non usare il servizio per finalità illecite, fraudolente o lesive di diritti altrui;
• non tentare di compromettere sicurezza, disponibilità o integrità della piattaforma;
• non caricare contenuti non pertinenti o dati eccedenti rispetto allo scopo del servizio.

5. Accesso gratuito, crediti e pricing

ContabilAI può essere offerto con una combinazione di accesso gratuito limitato e workspace a crediti prepagati. La porzione gratuita consente fino a 10 file al giorno per utente. I workspace registrati possono ricevere crediti di prova iniziali e successivamente utilizzare pack prepagati una tantum.

I crediti sono condivisi tra tutti gli utenti del medesimo workspace owner e si consumano in base alla complessità del documento elaborato, secondo il pricing pubblicato sul sito al momento dell'utilizzo.

6. Pagamenti, crediti e responsabilità dell'owner

L'acquisto dei crediti, quando attivato, avviene tramite provider di pagamento esterni, inclusa Stripe. L'owner del workspace è responsabile dell'acquisto, della distribuzione interna dell'accesso ai collaboratori e del consumo dei crediti da parte degli utenti da lui autorizzati.

L'attivazione dei crediti può avvenire in modo immediato oppure dopo una verifica tecnica o amministrativa del pagamento e della sua corretta associazione al workspace che ha richiesto il top-up.

Salvo diversa indicazione espressa sul sito o in un accordo scritto, i crediti sono prepagati, non costituiscono moneta elettronica, non producono interessi, non sono trasferibili tra workspace e non sono rimborsabili, fatti salvi eventuali diritti inderogabili previsti dalla legge applicabile.

Se un caricamento richiede una stima iniziale di crediti superiore al costo effettivo finale, la differenza può essere riaccreditata automaticamente sul workspace. Se il saldo crediti è insufficiente, il servizio può impedire nuovi caricamenti fino all'acquisto o all'attivazione di ulteriori crediti.

7. Output del servizio

L'XML generato da ContabilAI ha finalità di supporto operativo e accelerazione del data entry. Non costituisce garanzia di correttezza assoluta, completezza o conformità fiscale automatica. Prima di qualsiasi utilizzo in contabilità o in produzione, l'output deve essere verificato dall'utente. In particolare, l'utente resta responsabile della correttezza dei dati dell'organizzazione selezionata per la compilazione del cessionario/committente e del trasmittente.

8. Workspace, collaboratori e credenziali

L'owner può attivare utenti collaboratori che operano sullo stesso workspace e condividono anagrafiche, saldo crediti e strumenti messi a disposizione dal servizio. L'owner resta responsabile della corretta gestione degli accessi, dell'uso delle credenziali e delle attività svolte dai propri collaboratori.

Per il funzionamento del servizio, ContabilAI può inviare email transazionali o di conferma relative a registrazione, attivazione membri, richieste di acquisto, accrediti crediti, waitlist e altre operazioni strettamente connesse al workspace.

9. Waitlist e richieste di upgrade

L'iscrizione in waitlist o il contatto per upgrade non costituiscono accettazione automatica, diritto all'attivazione, offerta commerciale vincolante o impegno di disponibilità futura del servizio.

10. Proprieta' intellettuale

Il software, l'interfaccia, il marchio, la documentazione e tutti gli elementi di ContabilAI restano di titolarita' di Babini Mazzari S.r.l. o dei rispettivi aventi diritto. I presenti termini non trasferiscono all'utente alcun diritto di proprieta' intellettuale sul servizio.

11. Feedback e suggerimenti

Inviando feedback, suggerimenti o richieste, l'utente autorizza Babini Mazzari S.r.l. a utilizzarli gratuitamente per migliorare, sviluppare e adattare il servizio, senza obbligo di corrispettivo.

12. Sospensione o interruzione del servizio

Il fornitore può limitare, sospendere o interrompere l'accesso al servizio, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, per ragioni tecniche, di sicurezza, manutenzione, abuso o evoluzione del prodotto.

13. Limitazione di responsabilita'

Nei limiti consentiti dalla legge, Babini Mazzari S.r.l. non risponde di danni indiretti, perdita di dati, interruzioni di attività, errori di lettura, errori nell'XML prodotto o conseguenze derivanti dall'uso del servizio senza adeguato controllo umano.

14. Modifiche ai termini e al pricing

I presenti termini possono essere aggiornati in qualsiasi momento. Le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione sul sito, salvo diversa indicazione. Anche il pricing, le soglie di consumo e i pack di crediti possono essere modificati per il futuro; tali modifiche non incidono retroattivamente sui crediti già accreditati, salvo quanto imposto da ragioni tecniche o normative.

15. Legge applicabile e foro competente

I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. Salvo diversa disposizione inderogabile di legge, per ogni controversia relativa al servizio sarà competente il foro previsto dalla normativa applicabile.

16. Contatti

Per comunicazioni commerciali o richieste di upgrade puoi scrivere a info@popapi.io. Per segnalazioni legali o privacy puoi scrivere a legal@babinimazzari.com.